Wie Coaching wirklich funktioniert – und wie Sie den passenden Prozess für sich finden

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Immer mehr Führungskräfte und Organisationen erkennen:
Coaching ist kein Luxus – es ist ein Entwicklungsinstrument.

Doch viele fragen sich:

Wie läuft Coaching eigentlich ab?
Wann ist Organisationsberatung sinnvoll?
Und woran erkenne ich, dass ein Coaching zu mir passt?

In diesem Beitrag erhalten Sie einen transparenten Einblick in die Struktur und Logik eines professionellen Coaching- und Beratungsprozesses – so, wie ich ihn in meiner Arbeit mit Führungskräften und Teams gestalte.


1️⃣ Orientierung: Der erste Schritt ist Klärung

Bevor Coaching beginnt, steht eine Orientierungsphase.
Sie entscheidet darüber, ob und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Vorklärung

Gemeinsam klären wir Rahmenbedingungen:

  • Art des Coachings oder der Beratung (Einzel, Team, Organisation)
  • Dauer und Frequenz
  • Kosten und Ablauf

Ziel ist nicht, sofort zu starten, sondern sicherzustellen, dass Ziel, Chemie und Rahmen stimmen.

Vordiagnose

In dieser Phase stelle ich Fragen an das System:
Wie zeigt sich das Anliegen?
Wer ist beteiligt?
Welche bisherigen Lösungen wurden versucht – und mit welchem Ergebnis?

Schon hier entsteht erste Reflexion – oft die Erkenntnis, dass das Problem Teil einer größeren Dynamik ist.

Kontrakt

Wenn klar ist, dass Coaching oder Beratung sinnvoll ist, schließen wir einen Kontrakt – einen Beratungsvertrag, der Zielrichtung, Rollen und Verbindlichkeiten definiert.
Das schafft Sicherheit und Transparenz.


2️⃣ Diagnose: Verstehen, was wirkt

In der Diagnosephase geht es darum, das System sichtbar zu machen – nicht es zu bewerten.
Ich höre zu, beobachte und stelle Fragen, die Perspektiven öffnen.

Wichtig: Die gewonnenen Einsichten gehören nicht dem Coach, sondern dem System selbst.
Coaching ist kein Wissensvorsprung – es ist ein Prozess, der befähigt, eigene Muster zu erkennen.

Denn Erkenntnis ist bereits der erste Schritt zur Veränderung.


3️⃣ Veränderung: Wo das Neue entsteht

Die Veränderungsphase ist das Herzstück des Coachings.
Hier wird ausprobiert, reflektiert und transformiert.

Methoden, die ich einsetze:

  • Zirkuläres Fragen: Muster und Wechselwirkungen erkennen.
  • Lösungsorientiertes Arbeiten (nach Steve de Shazer): Fokus auf das, was funktioniert.
  • Referenztransformation: Perspektivenwechsel als Schlüssel zu neuen Handlungen.
  • „Stören“ im positiven Sinn: Gewohnte Denkmuster irritieren, um Neues zu ermöglichen.
  • Psychodramatische Aktionsmethoden: Situationen sichtbar und erlebbar machen.

Coaching ist kein Gespräch über Veränderung – es ist Veränderung.


4️⃣ Abschluss: Klarheit und Integration

Am Ende steht die Reflexion:

  • Was wurde erkannt?
  • Welche Veränderungen haben stattgefunden?
  • Welche Lösungen bleiben tragfähig?

Ein Coachingprozess endet bewusst und klar – mit einem gemeinsamen Fazit und der Übergabe der Verantwortung zurück an das System.

Abschlüsse gehören genauso zur Entwicklung wie Anfänge.


5️⃣ Wann Coaching, wann Organisationsberatung?

Die Grenzen zwischen Coaching und Organisationsberatung sind fließend:

  • Coaching unterstützt Einzelpersonen oder Teams in ihrer Entwicklung.
  • Organisationsberatung betrachtet das gesamte System: Strukturen, Prozesse, Kultur.

Entscheidend ist:
Wo liegt der größte Hebel für Veränderung?
Manchmal reicht ein Einzelcoaching, um Impulse in die Organisation zu bringen –
manchmal braucht es eine systemische Begleitung auf mehreren Ebenen.

Der Schlüssel liegt nicht in der Diagnose, sondern im Prozess.


Fazit: Coaching ist ein Entwicklungsraum, kein Rezept

Coaching ist kein Produkt, sondern ein Raum für Reflexion, Bewusstheit und Veränderung.
Er schafft Klarheit, stärkt Verantwortung und erweitert Handlungsspielräume.

Takeaway:
Ein gutes Coaching erkennen Sie daran, dass Sie danach anders denken – nicht nur anders handeln.


Reflexionsimpuls

Was wäre heute anders, wenn Sie den Fokus weniger auf das Problem und mehr auf das Gelingen richten?
Welche kleine Veränderung hätte in Ihrem Umfeld die größte Wirkung?


Wenn Sie herausfinden möchten,

ob Coaching oder Organisationsberatung das Richtige für Ihre Situation ist,
biete ich Ihnen gern eine kostenfreie Orientierungssession an.